Beginner About 75 minutes 5 stages

用 AI 更快製作專業簡報

將經核准的簡報需求與來源資料整理成清楚的簡報架構、經審查的文案與視覺方向。

用 AI 更快製作專業簡報

What you will produce

A reviewable result, not an automatic answer.

Follow the stages in order. Each stage ends with a tangible deliverable and a review checkpoint, so mistakes are caught before they become the next tool’s input.

Expected tool cost

適合時可使用免費方案;開始前請確認供應商目前的使用限制與價格。 Compare the latest verified AI pricing before buying another subscription.

Suggested stack

Tools used in this workflow.

The process matters more than the brand. Use an approved equivalent when it offers the controls and output quality your organisation needs.

Inputs and ownership

Before you start

  • 經核准的目標、受眾與行動呼籲
  • 可靠的來源資料、簡報長度與品牌規範
  • 一位能核准事實與商業宣稱的指定審查人員

Interactive workflow

Complete each stage in order.

Tick a stage only after its deliverable and review checkpoint are complete.

  1. 在要求產生投影片前,先摘要目標、受眾、需要做出的決策與現有證據。

    Deliverable

    一頁式簡報需求文件

    Review checkpoint

    確認受眾與決策內容已明確寫出。

  2. 建立一句話敘事主軸,以及每張投影片只負責一項任務的逐頁大綱。

    Deliverable

    依順序排列且每張投影片目的明確的大綱

    Review checkpoint

    移除重複的投影片與缺乏證據支持的宣稱。

  3. 撰寫精簡的投影片文案,並將每一項重要宣稱連結至其來源。

    Deliverable

    附來源連結的文案草稿

    Review checkpoint

    逐一核對所有數字是否與來源資料一致。

  4. 使用經核准的版面、圖像與圖表建立視覺系統。

    Deliverable

    符合品牌規範的第一版簡報

    Review checkpoint

    使用易讀的對比、適度的動畫,以及已取得授權的視覺素材。

  5. 在分享前,由人工進行正確性、無障礙性、時間安排與彩排審查。

    Deliverable

    已核准並完成彩排的最終簡報

    Review checkpoint

    在實際使用的螢幕上測試簡報,並確認能在分配的時間內完成。

Adapt, do not paste blindly

Working prompts for this recipe.

Replace bracketed placeholders, supply approved sources and remove unnecessary personal or confidential information.

工作提示詞

僅在替換每一個方括號 placeholder 並移除不必要的敏感資訊後使用。

僅使用下方經核准的來源資料,為 [AUDIENCE] 建立一份簡報需求文件,協助他們決定 [DECISION]。先列出缺少的資訊,再提出一句話敘事主軸與投影片大綱。每一項事實宣稱都必須引用所提供的來源。不得捏造證據、客戶成果或引述。

來源資料:
[PASTE APPROVED SOURCES]

最終審查提示詞

作為第二輪檢查清單使用,不代表已核准發布。

依照以下預期成果審查草稿:將經核准的簡報需求與來源資料整理成清楚的簡報架構、經審查的文案與視覺方向。列出缺乏依據的宣稱、缺少的證據、語意不明之處、隱私疑慮、無障礙問題,以及仍需要人工核准的行動。在分別列出這些問題前,不要改寫草稿。

Human review required

Verification and cautions

  • 使用前請驗證姓名、數字、引述與來源宣稱。
  • 除非所選服務與帳號已獲核准可處理,否則請移除機密或個人資訊。
  • 必須指定一位明確負責最終決策與發布內容的人員。

Keep the outcome, change the method

Practical alternatives

建立經審查的大綱後,改用 PowerPoint 或 Google Slides 手動製作簡報。
使用一款經核准的 AI 助理協助建立架構,所有視覺製作則繼續使用現有品牌範本完成。