建立基礎企業知識助理
規劃一個受控的 AI 助理，只檢索經核准的內部知識，並清楚說明不確定性。
What you will produce
A reviewable result, not an automatic answer.
Follow the stages in order. Each stage ends with a tangible deliverable and a review checkpoint, so mistakes are caught before they become the next tool’s input.
適合時可使用免費方案；開始前請確認供應商目前的使用限制與價格。 Compare the latest verified AI pricing before buying another subscription.
Suggested stack
Tools used in this workflow.
The process matters more than the brand. Use an approved equivalent when it offers the controls and output quality your organisation needs.
Inputs and ownership
Before you start
- 經核准的知識來源與存取權限
- 為來源正確性與審查指定明確負責人
- 已定義的使用者群組、使用情境與可接受失敗程度
Interactive workflow
Complete each stage in order.
Tick a stage only after its deliverable and review checkpoint are complete.
-
盤點來源、負責人、敏感程度、權威性與更新頻率。
Deliverable受治理的來源清單
Review checkpoint優先使用權威來源，而不是方便取得的重複資料。
-
移除過時的重複資料，並依角色定義存取權限。
Deliverable存取與保存矩陣
Review checkpoint在檢索前先強制執行來源權限。
-
設定回答規則，涵蓋引用、不確定性、禁止主題與升級處理。
Deliverable回答政策
Review checkpoint要求提供使用者可以開啟查閱的引用來源。
-
建立具代表性的問題，並設定預期來源、答案與失敗案例。
Deliverable具評分標準的評估資料集
Review checkpoint測試過時、互相衝突與惡意的來源內容。
-
先讓小型群組試用、記錄失敗情況，並在擴大存取前更新來源。
Deliverable受監控的試行方案與改善待辦清單
Review checkpoint為重複出現的失敗問題與來源更新指定負責人。
Adapt, do not paste blindly
Working prompts for this recipe.
Replace bracketed placeholders, supply approved sources and remove unnecessary personal or confidential information.
工作提示詞
僅在替換每一個方括號 placeholder 並移除不必要的敏感資訊後使用。
僅使用所提供的經核准知識來源回答下方員工問題。每一項重要陳述都要引用文件標題與章節。如果來源互相衝突、已過時或無法回答問題，請說明限制，並使用經核准的升級處理管道。絕不可揭露使用者無權存取的內容。 問題：[QUESTION] 經核准來源：[SOURCES]
最終審查提示詞
作為第二輪檢查清單使用，不代表已核准發布。
依照以下預期成果審查草稿：規劃一個受控的 AI 助理，只檢索經核准的內部知識，並清楚說明不確定性。列出缺乏依據的宣稱、缺少的證據、語意不明之處、隱私疑慮、無障礙問題，以及仍需要人工核准的行動。在分別列出這些問題前，不要改寫草稿。
Human review required
Verification and cautions
- 使用前請驗證姓名、數字、引述與來源宣稱。
- 除非所選服務與帳號已獲核准可處理，否則請移除機密或個人資訊。
- 必須指定一位明確負責最終決策與發布內容的人員。
Keep the outcome, change the method
Practical alternatives
Continue with context