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在將企業資訊輸入 AI 服務前，先了解資料最小化、供應商控制、保存、存取與核准機制。

比較訂閱價格、導入程度、整合成本、審查投入、重複工具，以及被改善工作流程所創造的實際價值。

建立真正可用的 AI 政策，涵蓋核准工具、禁止資料、人工責任、審查、事件處理與定期更新。

衡量 AI 價值時，應評估工作流程品質、週期時間、審查投入、錯誤、採用情況、風險與總成本，而不只是使用量。