把會議記錄轉化為可執行任務
把已取得同意的會議記錄整理成負責人、決策、截止日期及精簡跟進內容。
What you will produce
A reviewable result, not an automatic answer.
Follow the stages in order. Each stage ends with a tangible deliverable and a review checkpoint, so mistakes are caught before they become the next tool’s input.
適合時可使用免費方案；開始前請確認供應商目前的限制與價格。 Compare the latest verified AI pricing before buying another subscription.
Suggested stack
Tools used in this workflow.
The process matters more than the brand. Use an approved equivalent when it offers the controls and output quality your organisation needs.
Inputs and ownership
Before you start
- 已取得參與者對錄音或轉錄的同意
- 已確認的與會者及專案清單
- 會議負責人可審批摘要內容
Interactive workflow
Complete each stage in order.
Tick a stage only after its deliverable and review checkpoint are complete.
-
審閱轉錄內容，修正講者姓名、日期及明顯的轉錄錯誤。
Deliverable已修正的來源轉錄稿
Review checkpoint依政策保留原始錄音或記錄。
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把已確認決策、未解決問題、風險及討論記錄分開整理。
Deliverable結構化決策與問題記錄
Review checkpoint清楚區分建議與已同意的決策。
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擷取行動事項，但不要自行指定未經同意的負責人或截止日期。
Deliverable行動項目登記表初稿
Review checkpoint把缺少的負責人或日期標示為尚未解決。
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請會議負責人釐清含糊事項並批准記錄。
Deliverable已批准的會議記錄
Review checkpoint確認敏感內容只提供給正確受眾。
-
發送精簡跟進內容，並把已批准任務加入團隊系統。
Deliverable包含可追蹤任務的精簡跟進內容
Review checkpoint把每項任務連結回已批准記錄。
Adapt, do not paste blindly
Working prompts for this recipe.
Replace bracketed placeholders, supply approved sources and remove unnecessary personal or confidential information.
工作提示
只可在替換所有方括號 placeholder 並移除不必要的敏感資訊後使用。
把以下會議記錄整理成四個部分：已確認決策、行動事項、未解決問題及風險。只有在明確列明時才保留確切負責人及截止日期。任何含糊事項請標示為「需要確認」。不要把一般討論推斷為已達成共識。最後加入一份精簡跟進電郵初稿。 會議記錄： [PASTE APPROVED NOTES]
最終審查提示
只作第二輪檢查清單使用，不代表批准發佈。
根據此預期成果審查初稿：把已取得同意的會議記錄整理成負責人、決策、截止日期及精簡跟進內容。列出缺乏支持的聲明、缺少的證據、含糊語言、隱私疑慮、無障礙問題，以及仍需人工批准的行動。在問題被分開列出前，不要重寫初稿。
Human review required
Verification and cautions
- 使用前查證姓名、數字、引文及來源聲明。
- 除非所選服務與帳戶已獲批准處理，否則移除機密或個人資訊。
- 保留一位指定人員對最終決策及已發佈輸出負責。
Keep the outcome, change the method
Practical alternatives
Continue with context