如何在一個工作流程中結合多款 AI 工具

多工具工作流程只有在每次交接都能改善工作，而且仍可被檢查時才真正有用。

重點摘要

• 為每款工具指定一個明確角色。
• 在每次交接中保留原始證據。
• 在錯誤擴散前加入審查檢查點。

定義每款工具的角色

只有在分工確實帶來優勢時，才使用一款工具尋找來源，再用另一款工具進行整合或製作。

保留來源資料

把原始輸入及引用與轉換後輸出分開保存，讓錯誤可以追查。

加入檢查點

在某項輸出成為下一款工具的輸入前先進行審查，尤其當錯誤可能被放大時。

自動化前先畫出工作流程

整理輸入、轉換、負責人、批准及失敗路徑。如果一個交接無法被清楚解釋，就不應立即自動化。

在可行情況下，工具之間應使用結構化格式，並保留指向原始資料的穩定參考。

以失敗情況為前提設計

為缺少來源、格式錯誤輸出、服務中斷及特別敏感要求設定限制。安全的工作流程應停止或轉交人員處理，而不是自行即興補救。

行動檢查清單

1. 定義成果及事實來源。
2. 為每款工具指定一項工作。
3. 指定每次交接的格式。
4. 加入驗證及人工批准點。
5. 測試缺失、錯誤及敏感輸入。

合理的下一步

畫出一個目前的雙工具流程，並移除任何無法改善品質、速度或控制的交接。之後可參考實用 AI 工作流程指南、比較已審查的 AI 工具，或使用 AI Finder 縮小下一步選擇。