Beginner About 75 minutes 5 stages

使用 AI 更快製作專業簡報

把已批准的簡報需求與來源資料包,轉化為清晰的簡報結構、經審查的文案及視覺方向。

使用 AI 更快製作專業簡報

What you will produce

A reviewable result, not an automatic answer.

Follow the stages in order. Each stage ends with a tangible deliverable and a review checkpoint, so mistakes are caught before they become the next tool’s input.

Expected tool cost

適合時可使用免費方案;開始前請確認供應商目前的限制與價格。 Compare the latest verified AI pricing before buying another subscription.

Suggested stack

Tools used in this workflow.

The process matters more than the brand. Use an approved equivalent when it offers the controls and output quality your organisation needs.

Inputs and ownership

Before you start

  • 已批准的目標、受眾及行動呼籲
  • 可靠來源資料、簡報長度及品牌指引
  • 一位可批准事實及商業聲明的指定審查人員

Interactive workflow

Complete each stage in order.

Tick a stage only after its deliverable and review checkpoint are complete.

  1. 在要求製作投影片前,先摘要目標、受眾、所需決策及可用證據。

    Deliverable

    一頁式簡報需求文件

    Review checkpoint

    確認受眾及所需決策已清楚列明。

  2. 建立一句話敘事主線及逐頁大綱,每張投影片只承擔一個主要任務。

    Deliverable

    每張投影片都有明確目的的排序大綱

    Review checkpoint

    移除重複投影片及缺乏證據支持的聲明。

  3. 草擬精簡投影片文案,並把每項重要聲明連結至其來源。

    Deliverable

    附來源連結的文案初稿

    Review checkpoint

    逐一把所有數字與來源資料包核對。

  4. 使用已批准的版面、圖片及圖表建立視覺系統。

    Deliverable

    符合品牌的第一版簡報

    Review checkpoint

    使用易讀的對比度、適度動畫及具合法授權的視覺素材。

  5. 分享前進行人工準確性、無障礙、時間控制及演練審查。

    Deliverable

    已批准並完成演練的最終簡報

    Review checkpoint

    在實際顯示螢幕上測試簡報,並確認符合所分配時間。

Adapt, do not paste blindly

Working prompts for this recipe.

Replace bracketed placeholders, supply approved sources and remove unnecessary personal or confidential information.

工作提示

只可在替換所有方括號 placeholder 並移除不必要的敏感資訊後使用。

只使用以下已批准來源資料,為 [AUDIENCE] 建立一份簡報需求文件,協助他們決定 [DECISION]。先列出缺少的資訊,再提出一句話敘事主線及投影片大綱。每項事實聲明都必須引用所提供的來源。不要捏造證據、客戶成果或引文。

來源資料:
[PASTE APPROVED SOURCES]

最終審查提示

只作第二輪檢查清單使用,不代表批准發佈。

根據此預期成果審查初稿:把已批准的簡報需求與來源資料包,轉化為清晰的簡報結構、經審查的文案及視覺方向。列出缺乏支持的聲明、缺少的證據、含糊語言、隱私疑慮、無障礙問題,以及仍需人工批准的行動。在問題被分開列出前,不要重寫初稿。

Human review required

Verification and cautions

  • 使用前查證姓名、數字、引文及來源聲明。
  • 除非所選服務與帳戶已獲批准處理,否則移除機密或個人資訊。
  • 保留一位指定人員對最終決策及已發佈輸出負責。

Keep the outcome, change the method

Practical alternatives

建立經審查的大綱後,使用 PowerPoint 或 Google Slides 手動製作。
使用一款已批准助手負責結構規劃,所有視覺製作仍使用現有品牌範本。