將會議記錄轉化為可執行任務
將已取得同意的會議記錄轉化為負責人、決定、期限及精簡的後續跟進內容。
What you will produce
A reviewable result, not an automatic answer.
Follow the stages in order. Each stage ends with a tangible deliverable and a review checkpoint, so mistakes are caught before they become the next tool’s input.
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Suggested stack
Tools used in this workflow.
The process matters more than the brand. Use an approved equivalent when it offers the controls and output quality your organisation needs.
Inputs and ownership
Before you start
- 已取得參加者對錄音或轉錄的同意
- 已確認的出席者及項目名單
- 會議負責人可審批摘要
Interactive workflow
Complete each stage in order.
Tick a stage only after its deliverable and review checkpoint are complete.
-
檢視轉錄內容，修正講者姓名、日期及明顯的轉錄錯誤。
Deliverable經修正的來源轉錄內容
Review checkpoint按照政策保留原始錄音或記錄。
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將已確認決定、待解決問題、風險及討論記錄分開整理。
Deliverable結構化的決策及問題記錄
Review checkpoint清楚區分建議與已達成共識的決定。
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提取行動項目，不得自行指定未經同意的負責人或期限。
Deliverable行動項目記錄草稿
Review checkpoint將缺少負責人或日期的項目標示為尚未解決。
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請會議負責人釐清含糊項目並批准記錄。
Deliverable已批准的會議記錄
Review checkpoint確認敏感內容只會提供予正確的受眾。
-
發送精簡的後續跟進內容，並將已批准任務加入團隊系統。
Deliverable附有追蹤任務的精簡後續跟進內容
Review checkpoint將每項任務連結回已批准的記錄。
Adapt, do not paste blindly
Working prompts for this recipe.
Replace bracketed placeholders, supply approved sources and remove unnecessary personal or confidential information.
工作 prompt
只有在替換所有方括號 placeholder 並移除不必要的敏感資料後才使用。
將以下會議記錄整理為四個部分：已確認決定、行動項目、待解決問題及風險。只有在記錄中明確列明時，才保留確切的負責人及期限。任何含糊內容均標示為「需要確認」。不得從一般討論中推斷已達成共識。最後附上一封精簡的後續跟進電郵草稿。 會議記錄： [PASTE APPROVED NOTES]
最終審核 prompt
作為第二輪檢查清單使用，並不代表已批准發布。
按照以下預期成果審閱草稿：將已取得同意的會議記錄轉化為負責人、決定、期限及精簡的後續跟進內容。列出缺乏依據的陳述、缺失證據、含糊語言、私隱問題、無障礙問題，以及仍需人工批准的行動。在將問題分開列出之前，不要重寫草稿。
Human review required
Verification and cautions
- 使用前核實姓名、數字、引文及來源陳述。
- 除非所選服務及帳戶已獲批准處理相關資料，否則請移除機密或個人資料。
- 必須由一名指定人員對最終決策及已發布輸出承擔責任。
Keep the outcome, change the method
Practical alternatives
Continue with context