Beginner About 75 minutes 5 stages

利用 AI 更快製作專業簡報

將已批准的工作簡報及來源資料包轉化為清晰的簡報架構、經審閱的文案及視覺方向。

利用 AI 更快製作專業簡報

What you will produce

A reviewable result, not an automatic answer.

Follow the stages in order. Each stage ends with a tangible deliverable and a review checkpoint, so mistakes are caught before they become the next tool’s input.

Expected tool cost

在合適情況下使用免費方案;開始前請確認供應商目前的限制及價格。 Compare the latest verified AI pricing before buying another subscription.

Suggested stack

Tools used in this workflow.

The process matters more than the brand. Use an approved equivalent when it offers the controls and output quality your organisation needs.

Inputs and ownership

Before you start

  • 已批准的目標、受眾及行動呼籲
  • 可靠的來源資料、簡報長度及品牌指引
  • 一名可批准事實及商業陳述的指定審核人員

Interactive workflow

Complete each stage in order.

Tick a stage only after its deliverable and review checkpoint are complete.

  1. 在要求製作投影片前,先摘要目標、受眾、需要作出的決策及現有證據。

    Deliverable

    一頁式簡報工作簡報

    Review checkpoint

    確認已清楚列明受眾及需要作出的決策。

  2. 建立一句話的敘事主線,以及逐頁投影片大綱,每張投影片只負責一項明確任務。

    Deliverable

    每張投影片均有明確目的的順序大綱

    Review checkpoint

    移除重複的投影片及缺乏依據的陳述。

  3. 撰寫精簡的投影片文案,並將每項重要陳述連結至其來源。

    Deliverable

    附有來源連結的文案草稿

    Review checkpoint

    根據來源資料包核對每個數字。

  4. 使用已批准的版面、圖像及圖表建立視覺系統。

    Deliverable

    符合品牌規範的首個版本

    Review checkpoint

    使用清晰易讀的對比度、適度的動畫及已獲授權的視覺素材。

  5. 分享前進行人工準確性、無障礙、時間及綵排審查。

    Deliverable

    已批准並完成綵排的最終簡報

    Review checkpoint

    在實際使用的螢幕上測試簡報,並確認可在指定時間內完成。

Adapt, do not paste blindly

Working prompts for this recipe.

Replace bracketed placeholders, supply approved sources and remove unnecessary personal or confidential information.

工作 prompt

只有在替換所有方括號 placeholder 並移除不必要的敏感資料後才使用。

只使用以下已批准的來源資料,為 [AUDIENCE] 建立一份簡報工作簡報,協助他們就 [DECISION] 作出決定。先列出缺少的資料,然後提出一句話的敘事主線及投影片大綱。每項事實陳述都必須引用所提供的來源。不得捏造證據、客戶成果或引文。

來源資料:
[PASTE APPROVED SOURCES]

最終審核 prompt

作為第二輪檢查清單使用,並不代表已批准發布。

按照以下預期成果審閱草稿:將已批准的工作簡報及來源資料包轉化為清晰的簡報架構、經審閱的文案及視覺方向。列出缺乏依據的陳述、缺失證據、含糊語言、私隱問題、無障礙問題,以及仍需人工批准的行動。在將問題分開列出之前,不要重寫草稿。

Human review required

Verification and cautions

  • 使用前核實姓名、數字、引文及來源陳述。
  • 除非所選服務及帳戶已獲批准處理相關資料,否則請移除機密或個人資料。
  • 必須由一名指定人員對最終決策及已發布輸出承擔責任。

Keep the outcome, change the method

Practical alternatives

建立經審閱的大綱後,使用 PowerPoint 或 Google Slides 手動製作。
使用一款已批准的 AI 助手處理架構,並將所有視覺製作保留在您現有的品牌範本中。