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在將企業資料輸入 AI 服務前，先了解資料最小化、供應商控制、資料保留、存取權限及審批要求。

將訂閱價格與採用程度、系統整合、審核工作量、重複工具，以及獲改善工作流程所帶來的價值一併比較。

建立一套真正可用的 AI 政策，涵蓋已批准工具、禁止使用的資料、人工責任、審核、事故處理及定期更新。

量度 AI 價值時，應評估工作流程質素、處理週期、審核工作量、錯誤、採用情況、風險及總成本，而不是單看使用量。