将会议记录转化为可执行任务
将已获得同意的会议记录转化为负责人、决策、截止日期及简洁的后续跟进。
What you will produce
A reviewable result, not an automatic answer.
Follow the stages in order. Each stage ends with a tangible deliverable and a review checkpoint, so mistakes are caught before they become the next tool’s input.
适合时可使用免费方案；开始前请确认供应商当前的限制及价格。 Compare the latest verified AI pricing before buying another subscription.
Suggested stack
Tools used in this workflow.
The process matters more than the brand. Use an approved equivalent when it offers the controls and output quality your organisation needs.
Inputs and ownership
Before you start
- 已获得参与者对录音或转录的同意
- 已确认的参会人员及项目清单
- 会议负责人可以审查并批准摘要
Interactive workflow
Complete each stage in order.
Tick a stage only after its deliverable and review checkpoint are complete.
-
审查转录内容，并修正发言人姓名、日期及明显的转录错误。
Deliverable经过修正的来源转录稿
Review checkpoint根据政策保留原始录音或记录。
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将已确认的决策、待解决问题、风险及讨论记录分开整理。
Deliverable结构化的决策及问题记录
Review checkpoint区分建议与已经达成一致的决定。
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提取行动项，但不要添加会议中未明确同意的负责人或截止日期。
Deliverable行动事项登记表初稿
Review checkpoint将缺失的负责人或日期标记为尚未确定。
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请会议负责人解决含糊事项并批准记录。
Deliverable已批准的会议记录
Review checkpoint确认敏感内容只发送给正确的受众。
-
发送简洁的后续跟进，并将已批准任务录入团队系统。
Deliverable包含任务追踪的简洁后续跟进
Review checkpoint将每项任务链接回已批准的记录。
Adapt, do not paste blindly
Working prompts for this recipe.
Replace bracketed placeholders, supply approved sources and remove unnecessary personal or confidential information.
工作 prompt
仅在替换所有方括号占位符并移除不必要的敏感信息后使用。
将下方会议记录整理为四个部分：已确认决策、行动事项、待解决问题及风险。只有在明确说明时才保留原始负责人及截止日期。将所有含糊内容标记为“需要确认”。不要根据一般性讨论推断已经达成一致。最后附上一封简洁的后续电子邮件草稿。 会议记录： [PASTE APPROVED NOTES]
最终审查 prompt
将其作为第二轮检查清单使用，而不是作为发布批准。
根据以下预期成果审查初稿：将已获得同意的会议记录转化为负责人、决策、截止日期及简洁的后续跟进。列出缺乏依据的声明、缺失证据、含糊语言、隐私问题、无障碍问题，以及仍需人工批准的操作。在单独列出这些问题前，不要重写初稿。
Human review required
Verification and cautions
- 使用前验证姓名、数字、引文及来源声明。
- 除非所选服务及账户已获准处理相关信息，否则请移除机密或个人信息。
- 始终指定一名人员对最终决定及已发布输出负责。
Keep the outcome, change the method
Practical alternatives
Continue with context