將會議筆記轉換為可執行任務
將已取得同意的會議筆記整理成負責人、決策、期限與精簡的後續追蹤內容。
What you will produce
A reviewable result, not an automatic answer.
Follow the stages in order. Each stage ends with a tangible deliverable and a review checkpoint, so mistakes are caught before they become the next tool’s input.
適合時可使用免費方案；開始前請確認供應商目前的使用限制與價格。 Compare the latest verified AI pricing before buying another subscription.
Suggested stack
Tools used in this workflow.
The process matters more than the brand. Use an approved equivalent when it offers the controls and output quality your organisation needs.
Inputs and ownership
Before you start
- 參與者已同意錄音或轉錄
- 已確認出席者與專案清單
- 會議負責人可協助核准摘要
Interactive workflow
Complete each stage in order.
Tick a stage only after its deliverable and review checkpoint are complete.
-
檢視逐字稿，修正發言者姓名、日期與明顯的轉錄錯誤。
Deliverable已修正的原始逐字稿
Review checkpoint依政策保留原始錄音或筆記。
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將已確認決策、待解問題、風險與討論筆記分開整理。
Deliverable結構化的決策與問題紀錄
Review checkpoint清楚區分建議與已達成共識的決策。
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擷取行動事項，但不要自行指定未經同意的負責人或期限。
Deliverable行動事項登錄草稿
Review checkpoint將缺少負責人或日期的項目標示為尚待確認。
-
請會議負責人釐清模糊項目並核准紀錄。
Deliverable已核准的會議紀錄
Review checkpoint確認敏感內容只提供給正確的受眾。
-
發送精簡的後續內容，並將已核准任務加入團隊系統。
Deliverable附有追蹤任務的精簡後續內容
Review checkpoint將每一項任務連回已核准的會議紀錄。
Adapt, do not paste blindly
Working prompts for this recipe.
Replace bracketed placeholders, supply approved sources and remove unnecessary personal or confidential information.
工作提示詞
僅在替換每一個方括號 placeholder 並移除不必要的敏感資訊後使用。
將下方會議紀錄整理成四個部分：已確認決策、行動事項、待解問題與風險。只有在原文明確載明時，才保留確切的負責人與期限。任何模糊內容都標示為「需要確認」。不要從一般討論中推斷已達成共識。最後附上一封精簡的後續電子郵件草稿。 會議紀錄： [PASTE APPROVED NOTES]
最終審查提示詞
作為第二輪檢查清單使用，不代表已核准發布。
依照以下預期成果審查草稿：將已取得同意的會議筆記整理成負責人、決策、期限與精簡的後續追蹤內容。列出缺乏依據的宣稱、缺少的證據、語意不明之處、隱私疑慮、無障礙問題，以及仍需要人工核准的行動。在分別列出這些問題前，不要改寫草稿。
Human review required
Verification and cautions
- 使用前請驗證姓名、數字、引述與來源宣稱。
- 除非所選服務與帳號已獲核准可處理，否則請移除機密或個人資訊。
- 必須指定一位明確負責最終決策與發布內容的人員。
Keep the outcome, change the method
Practical alternatives
Continue with context