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在将业务信息输入 AI 服务前，先了解数据最小化、服务商管控措施、数据保留、访问权限和审批要求。

将订阅价格与采用程度、整合工作、审核投入、工具重叠，以及工作流程改善所带来的价值一并比较。

制定一套可执行的 AI 政策，涵盖获准工具、禁止使用的数据、人员责任、审核、事件处理和定期更新。

衡量 AI 价值时，应关注工作流程质量、周期时间、审核投入、错误、采用情况、风险和总成本，而不是只看使用量。