商务用户的 AI 隐私基础

除非贵组织已对 AI 服务进行评估并另行配置，否则应将其视为外部数据处理方。

重点摘要

• 只分享完成任务所必需的最少信息。
• 评估具体的服务商、产品和账户配置。
• 为员工制定清晰的禁止输入数据规则和升级处理规则。

先将数据减至最低

提交资料前，删除姓名、账户详情、登录凭证和不必要的商业信息。

了解所用服务

检查当前条款、数据保留、模型训练控制、数据处理所在地区，以及具体方案的管理设置。

明确禁止输入的数据

为员工提供一份简短、实用的政策，说明哪些信息绝不能输入，以及由谁批准例外情况。

使用前先对信息分类

将信息分为公开、内部、机密、个人和受监管信息。可使用的工具和所需审批级别应根据输入内容的敏感度决定。

假名化可以降低暴露风险，但不会自动使信息变成匿名数据。仍须注意重新识别风险。

规划事件响应与删除流程

记录由谁调查意外披露、如何处理服务商记录，以及何时应撤销访问权限。将 AI 服务纳入常规供应商管理和员工离职流程。

行动清单

1. 列出完成任务所需的信息。
2. 删除识别信息和无关细节。
3. 确认获准使用的账户和数据保留设置。
4. 确认相关人员是否有权分享该资料。
5. 记录审核人员和删除要求。

合理的下一步

制定一页式员工规则，说明获准使用的服务、禁止输入的内容，以及不确定时应联系的人。接着可查看实用 AI 应用方案、比较经评测的 AI 工具，或使用AI Finder缩小下一步的选择范围。