Intermediate About 180 minutes 5 stages

Temel bir işletme bilgi asistanı oluşturun

Onaylanmış şirket içi bilgileri getiren ve belirsizliği açıkça bildiren kontrollü bir asistan planlayın.

Temel bir işletme bilgi asistanı oluşturun

What you will produce

A reviewable result, not an automatic answer.

Follow the stages in order. Each stage ends with a tangible deliverable and a review checkpoint, so mistakes are caught before they become the next tool’s input.

Expected tool cost

Uygun olduğunda ücretsiz planları kullanın; başlamadan önce güncel sağlayıcı limitlerini ve fiyatlarını doğrulayın. Compare the latest verified AI pricing before buying another subscription.

Suggested stack

Tools used in this workflow.

The process matters more than the brand. Use an approved equivalent when it offers the controls and output quality your organisation needs.

Inputs and ownership

Before you start

  • Onaylanmış bilgi kaynakları ve erişim izinleri
  • Kaynak doğruluğu ve incelemesi için belirlenmiş sorumlular
  • Tanımlı bir kullanıcı grubu, kullanım senaryosu ve kabul edilebilir hata düzeyi

Interactive workflow

Complete each stage in order.

Tick a stage only after its deliverable and review checkpoint are complete.

  1. Kaynakları, sorumluları, hassasiyeti, yetki düzeyini ve güncelleme sıklığını envanterleyin.

    Deliverable

    Yönetişime tabi kaynak envanteri

    Review checkpoint

    Kolay erişilen kopyalar yerine yetkili kaynakları kullanın.

  2. Güncelliğini yitirmiş kopyaları kaldırın ve rol bazında erişimi tanımlayın.

    Deliverable

    Erişim ve saklama matrisi

    Review checkpoint

    Bilgi getirilmeden önce kaynak izinlerini uygulayın.

  3. Atıflar, belirsizlik, yasaklı konular ve insan müdahalesine yönlendirme için yanıt kuralları belirleyin.

    Deliverable

    Yanıt politikası

    Review checkpoint

    Kullanıcıların açabileceği atıfları zorunlu kılın.

  4. Beklenen kaynakları, yanıtları ve hata senaryolarını içeren temsili sorular oluşturun.

    Deliverable

    Puanlanmış değerlendirme seti

    Review checkpoint

    Güncelliğini yitirmiş, çelişkili ve kötü niyetli kaynak içeriklerini test edin.

  5. Küçük bir grupla pilot uygulama yapın, hataları loglayın ve erişimi genişletmeden önce kaynakları güncelleyin.

    Deliverable

    İzlenen pilot uygulama ve iyileştirme backlog'u

    Review checkpoint

    Tekrarlayan hatalara ve kaynak güncellemelerine bir sorumlu atayın.

Adapt, do not paste blindly

Working prompts for this recipe.

Replace bracketed placeholders, supply approved sources and remove unnecessary personal or confidential information.

Çalışma prompt'u

Bunu yalnızca köşeli parantez içindeki tüm placeholder'ları değiştirdikten ve gereksiz hassas bilgileri kaldırdıktan sonra kullanın.

Aşağıdaki çalışan sorusunu yalnızca sağlanan onaylanmış bilgi kaynaklarını kullanarak yanıtla. Her önemli ifade için belge başlığını ve bölümünü belirt. Kaynaklar çelişiyorsa, güncelliğini yitirmişse veya soruyu yanıtlamıyorsa sınırlamayı açıkla ve onaylanmış eskalasyon yolunu kullan. Kullanıcının erişmeye yetkili olmadığı hiçbir içeriği açıklama.

SORU: [QUESTION]
ONAYLANMIŞ KAYNAKLAR: [SOURCES]

Nihai inceleme prompt'u

Yayımlama onayı olarak değil, ikinci geçiş kontrol listesi olarak kullanın.

Taslağı şu hedefe göre incele: Onaylanmış şirket içi bilgileri getiren ve belirsizliği açıkça bildiren kontrollü bir asistan planla. Dayanağı olmayan iddiaları, eksik kanıtları, belirsiz dili, gizlilik sorunlarını, erişilebilirlik sorunlarını ve hâlâ insan onayı gerektiren işlemleri listele. Sorunları ayrı ayrı listelemeden taslağı yeniden yazma.

Human review required

Verification and cautions

  • Kullanmadan önce adları, rakamları, alıntıları ve kaynak iddialarını doğrulayın.
  • Seçilen hizmet ve hesap bunun için onaylanmadıkça gizli veya kişisel bilgileri kaldırın.
  • Nihai karar ve yayımlanan çıktı için belirlenmiş bir kişiyi sorumlu tutun.

Keep the outcome, change the method

Practical alternatives

Bir asistan eklemeden önce intranet taksonomisini ve arama deneyimini iyileştirin.
Karmaşık izinler veya düzenlemeye tabi bilgiler için yönetişimi olan uzman bir bilgi platformu kullanın.