İş kullanıcıları için yapay zekâ gizlilik temelleri

Kuruluşunuz aksini değerlendirip yapılandırmadıkça bir yapay zekâ hizmetini harici bir veri işleyen olarak değerlendirin.

Temel çıkarımlar

• Görev için gereken en az bilgiyi paylaşın.
• Tam sağlayıcıyı, ürünü ve hesap yapılandırmasını değerlendirin.
• Çalışanlara yasaklı veriler ve insan müdahalesine yönlendirme konusunda açık kurallar verin.

Önce veriyi en aza indirin

Materyali göndermeden önce adları, hesap bilgilerini, giriş bilgilerini ve gereksiz ticari bilgileri kaldırın.

Hizmeti tanıyın

Kullanılan tam plan için güncel koşulları, veri saklamayı, model eğitimi kontrollerini, bölgesel veri işlemeyi ve yönetim ayarlarını kontrol edin.

Yasaklı verileri tanımlayın

Çalışanlara, hangi bilgilerin hiçbir zaman girilemeyeceğini ve istisnayı kimin onaylayabileceğini açıklayan kısa ve kullanılabilir bir politika verin.

Kullanmadan önce bilgileri sınıflandırın

Herkese açık, şirket içi, gizli, kişisel ve düzenlemeye tabi bilgileri birbirinden ayırın. İzin verilen araç ve onay seviyesi, girdinin hassasiyetine göre belirlenmelidir.

Takma adlandırma riski azaltır ancak bilgiyi otomatik olarak anonim hâle getirmez. Yeniden kimliklendirme riskini göz önünde bulundurun.

Olaylar ve silme için plan yapın

Yanlışlıkla yapılan bir ifşayı kimin inceleyebileceğini, sağlayıcı kayıtlarının nasıl ele alınacağını ve erişimin ne zaman kaldırılması gerektiğini belgeleyin. Yapay zekâ hizmetlerini normal tedarikçi ve çalışan ayrılış süreçlerine dahil edin.

Aksiyon kontrol listesi

1. Görev için gereken bilgileri listeleyin.
2. Tanımlayıcıları ve ilgisiz ayrıntıları kaldırın.
3. Onaylanmış hesabı ve saklama ayarlarını doğrulayın.
4. Bir kişinin materyali paylaşma yetkisine sahip olup olmadığını kontrol edin.
5. İncelemeyi yapacak kişiyi ve silme gereksinimini kaydedin.

Mantıklı bir sonraki adım

Onaylı hizmetleri, yasaklı girdileri ve emin olunmadığında iletişime geçilecek kişiyi kapsayan tek sayfalık bir çalışan kuralı oluşturun. pratik yapay zekâ tarifleri ile devam edin, incelenmiş yapay zekâ araçlarını karşılaştırın veya bir sonraki kararınızı daraltmak için AI Finder aracını kullanın.