Toplantı notlarını uygulanabilir görevlere dönüştürün
Onay alınarak oluşturulan toplantı notlarını sorumlulara, kararlara, son tarihlere ve kısa bir takip mesajına dönüştürün.
What you will produce
A reviewable result, not an automatic answer.
Follow the stages in order. Each stage ends with a tangible deliverable and a review checkpoint, so mistakes are caught before they become the next tool’s input.
Uygun olduğunda ücretsiz planları kullanın; başlamadan önce güncel sağlayıcı limitlerini ve fiyatlarını doğrulayın. Compare the latest verified AI pricing before buying another subscription.
Suggested stack
Tools used in this workflow.
The process matters more than the brand. Use an approved equivalent when it offers the controls and output quality your organisation needs.
Inputs and ownership
Before you start
- Kayıt veya transkripsiyon için katılımcı onayı
- Doğrulanmış bir katılımcı ve proje listesi
- Özeti onaylayabilecek toplantı sorumlusu
Interactive workflow
Complete each stage in order.
Tick a stage only after its deliverable and review checkpoint are complete.
-
Transkripti inceleyin ve konuşmacı adlarını, tarihleri ve açık transkripsiyon hatalarını düzeltin.
DeliverableDüzeltilmiş kaynak transkript
Review checkpointÖzgün kayıt veya notları politikaya uygun şekilde saklayın.
-
Doğrulanmış kararları, açık soruları, riskleri ve tartışma notlarını birbirinden ayırın.
DeliverableYapılandırılmış karar ve konu kaydı
Review checkpointBir öneriyi kararlaştırılmış bir karardan ayırın.
-
Kararlaştırılmamış bir sorumlu veya son tarih atamadan aksiyon maddelerini çıkarın.
DeliverableTaslak aksiyon kaydı
Review checkpointEksik sorumluları veya tarihleri çözümlenmemiş olarak işaretleyin.
-
Toplantı sorumlusundan belirsiz maddeleri netleştirmesini ve kaydı onaylamasını isteyin.
DeliverableOnaylanmış toplantı kaydı
Review checkpointHassas içeriğin doğru hedef kitleyle paylaşıldığını doğrulayın.
-
Kısa bir takip mesajı dağıtın ve onaylanmış görevleri ekip sistemine ekleyin.
DeliverableTakip edilen görevlerle kısa bir takip mesajı
Review checkpointHer görevi onaylanmış kayıtla ilişkilendirin.
Adapt, do not paste blindly
Working prompts for this recipe.
Replace bracketed placeholders, supply approved sources and remove unnecessary personal or confidential information.
Çalışma prompt'u
Bunu yalnızca köşeli parantez içindeki tüm placeholder'ları değiştirdikten ve gereksiz hassas bilgileri kaldırdıktan sonra kullanın.
Aşağıdaki toplantı kaydını dört bölüme dönüştür: doğrulanmış kararlar, aksiyon maddeleri, açık sorular ve riskler. Sorumluyu ve son tarihi yalnızca açıkça belirtilmişse aynen koru. Belirsiz olan her şeyi “doğrulama gerekiyor” olarak etiketle. Genel tartışmadan anlaşmaya varıldığı sonucunu çıkarma. Sonunda kısa bir takip e-postası taslağı oluştur. TOPLANTI KAYDI: [PASTE APPROVED NOTES]
Nihai inceleme prompt'u
Yayımlama onayı olarak değil, ikinci geçiş kontrol listesi olarak kullanın.
Taslağı şu hedefe göre incele: Onay alınarak oluşturulan toplantı notlarını sorumlulara, kararlara, son tarihlere ve kısa bir takip mesajına dönüştür. Dayanağı olmayan iddiaları, eksik kanıtları, belirsiz dili, gizlilik sorunlarını, erişilebilirlik sorunlarını ve hâlâ insan onayı gerektiren işlemleri listele. Sorunları ayrı ayrı listelemeden taslağı yeniden yazma.
Human review required
Verification and cautions
- Kullanmadan önce adları, rakamları, alıntıları ve kaynak iddialarını doğrulayın.
- Seçilen hizmet ve hesap bunun için onaylanmadıkça gizli veya kişisel bilgileri kaldırın.
- Nihai karar ve yayımlanan çıktı için belirlenmiş bir kişiyi sorumlu tutun.
Keep the outcome, change the method
Practical alternatives
Continue with context