Asas privasi AI untuk pengguna perniagaan

Anggap perkhidmatan AI sebagai pemproses data luaran melainkan organisasi anda telah menilai dan mengkonfigurasikannya sebaliknya.

Perkara utama

• Kongsi hanya maklumat minimum yang diperlukan untuk tugasan tersebut.
• Nilai penyedia, produk dan konfigurasi akaun yang tepat.
• Berikan kakitangan peraturan yang jelas mengenai data yang dilarang dan eskalasi.

Minimumkan dahulu

Buang nama, butiran akaun, kelayakan akses dan maklumat komersial yang tidak diperlukan sebelum menghantar bahan.

Kenali perkhidmatan

Semak terma semasa, pengekalan data, kawalan latihan model, pemprosesan serantau dan tetapan pentadbiran untuk pelan tepat yang digunakan.

Tentukan data yang dilarang

Berikan kakitangan dasar yang ringkas dan mudah digunakan yang menerangkan perkara yang tidak boleh dimasukkan sama sekali dan siapa yang boleh meluluskan pengecualian.

Kelaskan maklumat sebelum digunakan

Asingkan maklumat awam, dalaman, sulit, peribadi dan yang dikawal selia. Alat yang dibenarkan dan tahap kelulusan hendaklah mengikut tahap sensitiviti input.

Pseudonimisasi mengurangkan pendedahan tetapi tidak secara automatik menjadikan maklumat tanpa nama. Ambil kira risiko pengecaman semula.

Rancang untuk insiden dan pemadaman

Dokumentasikan siapa yang boleh menyiasat pendedahan tidak sengaja, cara rekod penyedia dikendalikan dan bila akses perlu ditarik balik. Sertakan perkhidmatan AI dalam proses biasa pengurusan vendor dan penamatan akses kakitangan.

Senarai semak tindakan

1. Senaraikan maklumat yang diperlukan untuk tugasan.
2. Buang pengecam dan butiran yang tidak berkaitan.
3. Sahkan akaun yang diluluskan dan tetapan pengekalan data.
4. Semak sama ada seseorang mempunyai kuasa untuk berkongsi bahan tersebut.
5. Rekod penyemak dan keperluan pemadaman.

Langkah seterusnya yang munasabah

Cipta peraturan satu halaman untuk kakitangan yang merangkumi perkhidmatan yang diluluskan, input yang dilarang dan individu yang perlu dihubungi apabila terdapat keraguan. Teruskan dengan resipi AI praktikal, bandingkan alat AI yang telah disemak atau gunakan AI Finder untuk memperincikan keputusan anda yang seterusnya.