Intermediate About 180 minutes 5 stages

Bina pembantu pengetahuan perniagaan asas

Rancang pembantu terkawal yang mendapatkan pengetahuan dalaman yang diluluskan dan menyatakan ketidakpastian dengan jelas.

Bina pembantu pengetahuan perniagaan asas

What you will produce

A reviewable result, not an automatic answer.

Follow the stages in order. Each stage ends with a tangible deliverable and a review checkpoint, so mistakes are caught before they become the next tool’s input.

Expected tool cost

Gunakan pelan percuma jika sesuai; sahkan had dan harga semasa penyedia sebelum bermula. Compare the latest verified AI pricing before buying another subscription.

Suggested stack

Tools used in this workflow.

The process matters more than the brand. Use an approved equivalent when it offers the controls and output quality your organisation needs.

Inputs and ownership

Before you start

  • Sumber pengetahuan yang diluluskan dan kebenaran akses
  • Pemilik yang dinamakan untuk ketepatan sumber dan semakan
  • Kumpulan pengguna, kes penggunaan dan tahap kegagalan yang boleh diterima yang telah ditetapkan

Interactive workflow

Complete each stage in order.

Tick a stage only after its deliverable and review checkpoint are complete.

  1. Inventorikan sumber, pemilik, tahap sensitiviti, kewibawaan dan kekerapan kemas kini.

    Deliverable

    Inventori sumber yang ditadbir

    Review checkpoint

    Utamakan sumber berwibawa berbanding salinan pendua yang mudah digunakan.

  2. Buang salinan pendua yang lapuk dan tetapkan akses mengikut peranan.

    Deliverable

    Matriks akses dan pengekalan

    Review checkpoint

    Kuatkuasakan kebenaran sumber sebelum mendapatkan maklumat.

  3. Tetapkan peraturan respons bagi rujukan, ketidakpastian, topik terlarang dan eskalasi.

    Deliverable

    Dasar respons

    Review checkpoint

    Wajibkan rujukan yang boleh dibuka oleh pengguna.

  4. Cipta soalan yang mewakili penggunaan sebenar bersama sumber, jawapan dan kes kegagalan yang dijangka.

    Deliverable

    Set penilaian berpemarkahan

    Review checkpoint

    Uji kandungan sumber yang lapuk, bercanggah dan berniat jahat.

  5. Jalankan perintis dengan kumpulan kecil, rekod kegagalan dan kemas kini sumber sebelum meluaskan akses.

    Deliverable

    Perintis yang dipantau dan senarai kerja penambahbaikan

    Review checkpoint

    Tetapkan seorang pemilik bagi kegagalan berulang dan kemas kini sumber.

Adapt, do not paste blindly

Working prompts for this recipe.

Replace bracketed placeholders, supply approved sources and remove unnecessary personal or confidential information.

Prompt kerja

Gunakan ini hanya selepas menggantikan setiap ruang letak dalam kurungan dan membuang maklumat sensitif yang tidak diperlukan.

Jawab soalan pekerja di bawah menggunakan hanya sumber pengetahuan yang diluluskan dan disediakan. Sertakan rujukan kepada tajuk dokumen dan bahagian bagi setiap kenyataan penting. Jika sumber bercanggah, lapuk atau tidak menjawab soalan, jelaskan batasannya dan gunakan laluan eskalasi yang diluluskan. Jangan sekali-kali dedahkan kandungan yang pengguna tidak dibenarkan akses.

SOALAN: [QUESTION]
SUMBER DILULUSKAN: [SOURCES]

Prompt semakan akhir

Gunakan sebagai senarai semak pusingan kedua, bukan sebagai kelulusan untuk menerbitkan.

Semak draf berdasarkan hasil yang dimaksudkan ini: Rancang pembantu terkawal yang mendapatkan pengetahuan dalaman yang diluluskan dan menyatakan ketidakpastian dengan jelas. Senaraikan dakwaan yang tidak disokong, bukti yang tiada, bahasa yang kabur, kebimbangan privasi, isu kebolehcapaian dan tindakan yang masih memerlukan kelulusan manusia. Jangan tulis semula draf sehingga isu tersebut disenaraikan secara berasingan.

Human review required

Verification and cautions

  • Sahkan nama, angka, petikan dan dakwaan sumber sebelum digunakan.
  • Buang maklumat sulit atau peribadi melainkan perkhidmatan dan akaun yang dipilih telah diluluskan untuk mengendalikannya.
  • Tetapkan seorang individu yang dinamakan sebagai pihak bertanggungjawab terhadap keputusan akhir dan hasil yang diterbitkan.

Keep the outcome, change the method

Practical alternatives

Tambah baik taksonomi intranet dan pengalaman carian sebelum menambah pembantu.
Gunakan platform pengetahuan khusus yang ditadbir untuk kebenaran yang kompleks atau maklumat terkawal.