வணிகப் பயனர்களுக்கான AI தனியுரிமை அடிப்படைகள்

உங்கள் நிறுவனம் வேறுவிதமாக மதிப்பீடு செய்து அமைத்திருக்காவிட்டால், AI சேவையை வெளிப்புற தரவு செயலாக்குநராகக் கருதுங்கள்.

முக்கியக் கருத்துகள்

• பணிக்கு தேவையான குறைந்தபட்ச தகவலை மட்டுமே பகிருங்கள்.
• குறிப்பிட்ட provider, product மற்றும் account configuration-ஐ மதிப்பிடுங்கள்.
• பணியாளர்களுக்கு தெளிவான prohibited-data மற்றும் escalation விதிகளை வழங்குங்கள்.

முதலில் தரவைக் குறையுங்கள்

தகவலைச் சமர்ப்பிப்பதற்கு முன் பெயர்கள், account details, credentials மற்றும் தேவையற்ற வணிகத் தகவல்களை நீக்குங்கள்.

சேவையைப் புரிந்துகொள்ளுங்கள்

பயன்படுத்தப்படும் குறிப்பிட்ட திட்டத்தின் தற்போதைய விதிமுறைகள், retention, model-training controls, regional processing மற்றும் administrative settings ஆகியவற்றைச் சரிபாருங்கள்.

பகிரத் தடைசெய்யப்பட்ட தரவை வரையறுக்குங்கள்

எந்தத் தகவலையும் ஒருபோதும் உள்ளிடக்கூடாது என்பதையும் விதிவிலக்கை யார் அங்கீகரிக்கலாம் என்பதையும் விளக்கும் சுருக்கமான, நடைமுறைக்கு ஏற்ற கொள்கையைப் பணியாளர்களுக்கு வழங்குங்கள்.

பயன்படுத்துவதற்கு முன் தகவலை வகைப்படுத்துங்கள்

Public, internal, confidential, personal மற்றும் regulated தகவல்களைத் தனித்தனியாக வகைப்படுத்துங்கள். அனுமதிக்கப்படும் tool மற்றும் approval level, உள்ளீட்டின் உணர்திறனுக்கு ஏற்ப இருக்க வேண்டும்.

Pseudonymisation தகவல் வெளிப்பாட்டைக் குறைக்கலாம்; ஆனால் அது தானாகவே தகவலை anonymous ஆக்காது. மீண்டும் ஒருவருடன் இணைத்து அடையாளம் காணும் அபாயத்தை கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

சம்பவங்களுக்கும் தரவு நீக்கத்திற்கும் திட்டமிடுங்கள்

தற்செயலான தகவல் வெளிப்பாட்டை யார் விசாரிக்க முடியும், provider records எவ்வாறு கையாளப்படும், அணுகல் எப்போது ரத்து செய்யப்பட வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிட்டுச் செயல்முறையை ஆவணப்படுத்துங்கள். வழக்கமான vendor மற்றும் staff-offboarding செயல்முறைகளில் AI சேவைகளையும் சேருங்கள்.

செயல் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்

1. பணிக்குத் தேவையான தகவல்களைப் பட்டியலிடுங்கள்.
2. அடையாள விவரங்களையும் தொடர்பில்லாத தகவல்களையும் நீக்குங்கள்.
3. அங்கீகரிக்கப்பட்ட account மற்றும் retention settings-ஐ உறுதிசெய்யுங்கள்.
4. அந்தத் தகவலைப் பகிர ஒருவருக்கு அதிகாரம் உள்ளதா என்பதைச் சரிபாருங்கள்.
5. மதிப்பாய்வாளரையும் தரவு நீக்கத் தேவையையும் பதிவு செய்யுங்கள்.

நடைமுறைக்கு ஏற்ற அடுத்த படி

அங்கீகரிக்கப்பட்ட சேவைகள், தடைசெய்யப்பட்ட உள்ளீடுகள் மற்றும் சந்தேகம் ஏற்பட்டால் தொடர்புகொள்ள வேண்டிய நபர் ஆகியவற்றைக் கொண்ட ஒரு பக்க பணியாளர் விதிமுறையை உருவாக்குங்கள். தொடர்ந்து நடைமுறை AI செய்முறைகளை பாருங்கள், மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்ட AI கருவிகளை ஒப்பிடுங்கள் அல்லது உங்கள் அடுத்த முடிவைச் சுருக்க AI Finder-ஐப் பயன்படுத்துங்கள்.